Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorhjælper
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret kontorhjælper til at støtte vores administrative team med en bred vifte af opgaver. Som kontorhjælper vil du være ansvarlig for at sikre, at kontorets daglige drift fungerer gnidningsløst ved at håndtere opgaver såsom arkivering, posthåndtering, telefonbetjening og koordinering af møder. Du vil spille en vigtig rolle i at opretholde et organiseret og effektivt arbejdsmiljø, hvor både kolleger og ledelse kan fokusere på deres kerneopgaver. Vi forventer, at du har en positiv indstilling, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med kontorsoftware og gode kommunikationsevner er også væsentlige for at kunne udføre jobbet tilfredsstillende. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at bidrage til en velfungerende organisation, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder et støttende arbejdsmiljø med muligheder for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af indgående og udgående post
- Organisering og arkivering af dokumenter
- Modtagelse og betjening af telefonopkald
- Koordinering af møder og kalenderstyring
- Bestilling af kontorartikler og materialer
- Assistance ved forberedelse af rapporter og præsentationer
- Sikre orden og ryddelighed på kontoret
- Understøtte teamet med diverse ad hoc-opgaver
- Opdatering af databaser og kontaktlister
- Samarbejde med andre afdelinger for effektiv kommunikation
Krav
Text copied to clipboard!- Grundlæggende kendskab til kontorsoftware (f.eks. Microsoft Office)
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Organisatoriske evner og sans for detaljer
- Pålidelig og punktlig
- Fleksibilitet og villighed til at lære nye opgaver
- Erfaring med telefonbetjening og kundeservice er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og samarbejdsevner
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et projekt eller en opgave?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du komfortabel med at bruge forskellige kontorprogrammer?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Kan du arbejde selvstændigt uden konstant opsyn?
- Hvordan vil du bidrage til et positivt arbejdsmiljø?
- Er du villig til at påtage dig nye opgaver og lære?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
